I 2026 er det nye føringer som påvirker sykemeldinger og hvordan det gjøres i praksis. Hva betyr det for deg som leder?
– Det viktigste arbeidsgivere bør vite, er at gradert sykemelding nå er hovedregelen. Samtidig finnes det gode verktøy som gjør det enklere å få til samarbeidet mellom arbeidsgiver, den ansatte og legen, sier Nina Nilsen, leder for bedriftshelsetjenesten i Grønn Jobb.
Innhold
- Nøkkelpunkter
- Gradert sykemelding skal være hovedregelen
- Hva betyr endringene for deg som leder?
- Hvorfor skal gradert sykemelding være hovedregelen?
- Hvordan kan du legge til rette for gradert sykemelding?
- Hva kan du spørre en sykemeldt ansatt om?
- Når bør du ta samtalen med den ansatte?
- Kan mer gradert sykemelding redusere sykefraværet?
- Hvordan kan bedriftshelsetjenesten hjelpe med sykefraværsoppfølging?
- Konklusjon
Gradert sykemelding skal være hovedregelen
Ifølge regjeringens grep for redusert sykefravær skal sykemelder benytte gradert sykemelding som hovedregel, dersom det er medisinsk forsvarlig.
Hva er nytt for gradert sykmelding i 2026?
De nye føringene innebærer blant annet at sykemelder skal dokumentere at arbeidsevnen er vurdert dersom gradert sykemelding ikke brukes. Fra 1. juli 2026 får også legene nye takster inn mot sykemeldingsarbeid.
Les også: Sykefraværsoppfølging: Slik følger du opp sykemeldte
Hva betyr endringene for deg som leder?
For ledere betyr de nye føringene at dialog og mulighetene for tilrettelegging blir enda viktigere når en ansatt står i fare for å bli sykemeldt.
Nina Nilsen, leder for bedriftshelsetjenesten (BHT) i Grønn Jobb, anbefaler derfor at leder og den ansatte starter dialogen før besøk hos f.eks. fastlege for å tidlig snakke sammen om muligheter og hva som kan fungere.
Nina Nilsen, leder BHT, Grønn Jobb
Det viktigste er å få til en god dialog mellom leder og ansatt om hvilke arbeidsoppgaver det er mulig å gjøre. Da får også legen et bedre grunnlag for å vurdere gradert sykmelding.
– Det er tilliten mellom ansatte og leder som egentlig er det viktigste virkemiddelet og det verktøyet som funker best, forteller Nina.
Vi holder webinar om gradert sykemelding den 8. september, med konkrete råd for deg som leder:
Meld deg på gratis webinar: Gradert sykemelding – leder før lege
Hvorfor skal gradert sykemelding være hovedregelen?
Målet er å redusere sykefraværet og hjelpe flere med å beholde kontakten med arbeidslivet. Regjeringen peker på at arbeid kan være helsefremmende, og ønsker derfor at leger i større grad vurderer om den ansatte kan være delvis i jobb fremfor helt sykemeldt.
For Nina handler dette også om det sosiale og psykologiske ved å fortsatt være en del av arbeidsplassen:
– Du har godt av å kjenne på at du fortsatt er på laget. Du har godt av å kjenne på at det er aksept for at jeg er syk, men jeg er her og prøver å gjøre de litt normale tingene og ha den rutinen i hverdagen.
Hun peker samtidig på at lang tid helt borte fra arbeidsplassen kan gjøre terskelen for å komme tilbake større.
Hvordan kan du legge til rette for gradert sykmelding?
God tilrettelegging handler om å finne ut hva den ansatte faktisk kan gjøre – og tilpasse arbeidshverdagen deretter. Det kan for eksempel være andre arbeidsoppgaver, redusert arbeidstid, endret belastning eller enkle ergonomiske tiltak.
Nina understreker at det ikke finnes én løsning som passer alle:
– Du må kunne se det mennesket du har foran deg og tilrettelegge for den situasjonen de er i. Hvis man tilrettelegger på generelt grunnlag, så funker det ikke.
Hun mener derfor at lederen må ta seg tid til å lytte og forstå hva den ansatte trenger, og være løsningsorientert i dialogen. I noen tilfeller kan tilrettelegging også skje før et sykefravær oppstår – for eksempel hvis en enkel endring i arbeidsplassen eller arbeidsoppgavene kan redusere belastningen.
Les også: Tydeligere krav til psykososialt arbeidsmiljø
Hva kan du spørre en sykemeldt ansatt om?
Som leder bør du først og fremst snakke om arbeidsevne – ikke diagnose. Målet er å finne ut hva den ansatte kan gjøre på jobb, og hvilke tilpasninger som eventuelt kan gjøre det mulig å være helt eller delvis i arbeid.
Nina opplever at mange ledere blir usikre fordi de er redde for å spørre om feil ting.
– Mange er redde for hva de skal si og ikke si.
Rådet hennes er derfor å holde samtalen konkret:
– Snakk om arbeidsevne, ikke diagnose.
Det kan for eksempel handle om hvilke arbeidsoppgaver den ansatte kan utføre, hva som er vanskelig akkurat nå, og om arbeidstid, belastning eller oppgaver kan justeres i en periode.
Når bør du ta samtalen med den ansatte?
Ta dialogen tidlig, og følg opp regelmessig gjennom sykefraværet. Tidlig kontakt gjør det lettere å avklare hva den ansatte trenger, hvilke muligheter som finnes for tilrettelegging og hvordan dere skal holde kontakten videre.
Hun trekker også frem betydningen av å vise oppriktig interesse for den ansatte og spørre hva arbeidsgiver kan gjøre for å få situasjonen til å fungere bedre.
Den gode sykefraværsoppfølgingen starter allerede før noen er sykemeldt. En kultur med tillit og dialog bygges før sykefraværet inntreffer.
Bør den ansatte snakke med arbeidsgiver før legen?
Nina anbefaler at den ansatte, når situasjonen tillater det, først snakker med arbeidsgiver om mulighetene for tilrettelegging. Da kan den ansatte ta med seg konkrete alternativer til legen, som får et bedre grunnlag for å vurdere gradert sykmelding.
Kan økt bruk av gradert sykmelding redusere sykefraværet?
Nina tror ikke nødvendigvis at det vil bli færre sykemeldinger, men at flere kan komme raskere tilbake i jobb. Når ansatte holder kontakten med arbeidsplassen under sykefraværet, kan veien tilbake til arbeid oppleves kortere og enklere.
– Jeg tror ikke dette vil redusere antallet sykemeldinger, men det kan bidra til kortere sykefravær og at flere kommer raskere tilbake i jobb, sier Nina.
Hvordan kan bedriftshelsetjenesten hjelpe med sykefraværsoppfølging?
Bedriftshelsetjenesten (BHT) kan gi leder råd og veiledning både i det forebyggende arbeidet og når sykefravær først har oppstått. For ledere kan BHT også være en støtte i samtaler og situasjoner der det er vanskelig å vite hva man bør gjøre.
Nina trekker særlig frem trygghet og forutsigbarhet i oppfølgingen:
– Vi kan bidra til å spille lederne gode. Vi kan trygge både ledere og ansatte i at håndteringen av sykefravær blir forutsigbar. Dersom de synes prosessen er vanskelig, kan vi være med og veilede.
Bedriftshelsetjenesten kan også bidra før sykefraværet oppstår, blant annet ved å kartlegge behov for tilrettelegging og hjelpe arbeidsgiver med å finne gode løsninger for et trygt arbeidsmiljø – som fremmer god arbeidshelse.
Konklusjon
Gradert sykemelding er gjort til hovedregelen for å redusere sykefraværet og forhindre at ansatte faller helt ut av arbeidslivet. For arbeidsgivere betyr det at tidlig dialog, god tilrettelegging og tydelige forventninger blir enda viktigere.
Målet er ikke å presse ansatte tilbake på jobb, men å finne gode løsninger som kan gjøre veien tilbake kortere og tryggere.
Vi holder webinar om gradert sykemelding den 8. september, med konkrete råd for deg som leder:
Meld deg på gratis webinar: Gradert sykemelding – leder før lege
Slik forbereder du deg til tilsyn
Hva er en HMS-handlingsplan og hvordan utforme den?
