Tilsyn fra Arbeidstilsynet? Slik får du hjelp fra bedriftshelsetjenesten

- Med en gang du hører Arbeidstilsynet, så tenker du at det er noe galt som skjer, sier Kim Domingos, daglig leder i tømrerbedriften Furukvist Bygg. 

Han er ikke alene om å tenke det når Arbeidstilsynet gjennomfører rundt 12 000 tilsyn i løpet av året. Men er det egentlig så skummelt? Og hvordan kan bedriftshelsetjenesten hjelpe din bedrift etter et tilsyn?

Jobben til Arbeidstilsynet er blant annet å kontrollere at bedrifter følger arbeidsmiljøregelverket. Et av de viktigste virkemidlene i dette arbeidet er tilsyn. Et tilsyn kan være både forhåndsmeldt og uanmeldt. Det kan også være et rent dokumenttilsyn.

Dette sjekket Arbeidstilsynet

Hos Furukvist Bygg kom Arbeidstilsynet på et uanmeldt tilsyn.

- Jeg var ikke til stede da de kom, men det var to ansatte som var der. Det første Arbeidstilsynet sjekket var om de ansatte hadde HMS-kort. Deretter begynte de på en runde på byggeplassen, forteller Domingos.

Les også: Arbeidstilsynets tilsyn: Dette bør mindre bedrifter vite


- Der var det et par småting med blant annet et stillas, som vi fikset med en gang. Etter hvert gikk de litt dypere til verks og ville se på om vi hadde HMS-system, bedriftshelsetjeneste og disse tingene.

1924 pålegg i 2023

I 2023 ble det gitt hele 1924 pålegg til bedrifter i bygg- og anleggsbransjen.

Kim Domingos og Furukvist bygg fikk følgende pålegg fra Arbeidstilsynet.

Les også: 5 reaksjoner bedriften kan få etter tilsyn

Farlig og dyrt å ikke følge reglene

HMS-rådgiver Julie Lindbøl forklarer hva konsekvensene av å ikke følge arbeidsmiljøregelverket kan være.

- Først og fremst kan det jo være farlig for de ansatte. Det kan også bli dyrt for bedriften i form av pålegg fra Arbeidstilsynet, sier hun.

Påleggene som Furukvist bygg fikk, er svært vanlig, men samtidig enkle å gjøre noe med.

Fikk god hjelp av Grønn Jobb

- Heldigvis var jeg kunde hos Grønn Jobb, så jeg tok en telefon til dem. De visste hva de skulle gjøre, hadde full kontroll og gjorde prosessen med å forbedre punktene fra Arbeidstilsynet mye lettere for meg, forteller Domingos.

Hos Grønn Jobb kommer det 3-5 forespørsler om hjelp til å rette opp i pålegg fra Arbeidstilsynet hver eneste dag. En forutsetning for å få hjelp er at bedriften er kunde av bedrifthelsetjenesten hos Grønn Jobb. Videre er prosessen enkel.

•    Med bakgrunn i tilsynsrapporten, sender Grønn Jobb et pristilbud til bedriften.

•    Bedriften får tildelt en HMS-rådgiver som bistår gjennom hele prosessen til Arbeidstilsynet er fornøyd.

Se også: Hva gjør bedriftshelsetjenesten?

Ikke glad i papirarbeid

Da daglig leder Kim Domingos fikk høre at Arbeidstilsynet hadde vært på besøk fikk han først følelsen av å ha gjort noe galt, men den følelsen endret seg fort til noe svært mange i hans bransje nok vil kjenne seg igjen i.

- Alle skjønner jo at nå kommer det noe papirarbeid, og vi håndtverkere er ikke så glad i det. Så det er jo mest det som gjør vondt, forteller han.

- Men det som er bra med å gå gjennom prosessen er jo at du får oppdatert alt, så nå er alt tipp topp og godkjent.

Hva kan du gjøre før et tilsyn?

Det er mye du kan gjøre for å være best mulig forberedt på et tilsyn fra Arbeidstilsynet og fordelene er mange. Ikke bare slipper du unødvendig mye papirarbeid med lukking av pålegg. Du bidrar også til å skape en trygg og sunn arbeidsplass for dine ansatte.

HMS-rådgiver Lindbøl kommer med tre klare råd.

- Det viktigste en bedrift kan gjøre er å:

• følge arbeidsmiljøregelverket
• jobbe systematisk og forebyggende med HMS-arbeid
• bruke bedriftshelsetjenesten som rådgiver inn i dette arbeidet
  
  

Les også: Slik forbereder du deg til tilsyn

Lært mye av denne prosessen

Kim Domingos forteller at han har lært mye av prosessen etter at han fikk tilsyn.

- Jeg kommer til å bli enda mer nøye på sikring av arbeidsplassene, jeg kommer til å ta flere jevnlige risikovurderinger og vi kommer til å ta et møte her og der med de ansatte for å gå gjennom om det er noe vi bør forbedre oss på.

Har du hatt eller skal ha tilsyn?

Skal du, som Kim Domingos, ha tilsyn? Kanskje du allerede har hatt besøk av Arbeidstilsynet, eller bare vil ha alt på stell?

Dersom du bruker oss som din bedriftshelsetjeneste kan vi hjelpe med bedriftens behov opp mot HMS og arbeidsmiljø.