Krav til personlig verneutstyr: Dette bør du vite [guide]

Personlig verneutstyr er noe mange arbeidsplasser er avhengige av for å sikre tryggheten på arbeidsplassen. Spesielt på byggeplasser, verksteder, industri og andre lignende arbeidsplasser med mye fysisk arbeid er det behov for personlig verneutstyr. Det brukes ofte i det daglige, og noen ganger slurves det. Her er noen av tingene du trenger å vite om personlig verneutstyr. 

En av de første tingene som bør nevnes når det kommer til bruk av personlig verneutstyr på arbeidsplassen, er at ansatte skal hovedsakelig være vernet gjennom de tekniske installasjonene på jobben eller gjennom arbeidsmetoder som er tilpasset det arbeidet de utfører. Personlig verneutstyr skal brukes når det fortsatt foreligger risiko for farlige eksponeringer eller påvirkninger som arbeidstakeren kan bli utsatt for. 

Innhold

• Nøkkelpunkter
• Personlig verneutstyr er arbeidsgivers ansvar
• Hvilke typer personlig verneutstyr finnes?
• Bedriftens rutiner for personlig verneutstyr
• Opplæring i bruk av personlig verneutstyr
• Krav til personlig verneutstyr
• Vedlikehold og kontroll
• Arbeidstakers og verneombudets rolle
• Praktiske tips for bruk av personlig verneutstyr
• Konklusjon
• FAQ: Ofte stilte spørsmål

Nøkkelpunkter

Personlig verneutstyr brukes når risikoen ikke kan fjernes på andre måter

Arbeidsgiver skal stille utstyret gratis til rådighet og sørge for opplæring

Utstyret skal være CE-merket og holdes ved like gjennom faste rutiner

Personlig verneutstyr er arbeidsgivers ansvar

Arbeidsgiver har flere ansvarsområder når det kommer til verneutstyr. I første omgang gjelder det å vurdere om arbeidet som skal utføres innebærer fare for de ansatte.

Dersom risikoen ikke kan fjernes på annen måte, skal arbeidsgiver gjøre tilgjengelig personlig verneutstyr som de ansatte kan disponere. Verneutstyret skal stilles til rådighet uten kostnad for arbeidstakeren.

Arbeidsgiver skal stille hensiktsmessig personlig verneutstyr til rådighet for arbeidstaker hvis risiko for skade på liv eller helse hos arbeidstaker ikke kan unngås ved tekniske installasjoner på arbeidsplassen, ved endringer av arbeidsmetoder eller ved endringer av arbeidsprosesser.

— Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning § 15-1

Arbeidstilsynet oppsummerer arbeidsgivers plikter slik. Arbeidsgiver skal:

• stille personlig verneutstyr til rådighet
• sørge for informasjon og opplæring i nødvendige vernetiltak
• sørge for opplæring i riktig bruk av det personlige verneutstyret
• sørge for, og kontrollere, at verneutstyret faktisk er i bruk
• aldri tillate at det jobbes uten verneutstyr så lenge det er risiko for skade – heller ikke om spesielle helseforhold hos arbeidstakeren gjør det vanskelig å bruke utstyret. I slike tilfeller skal arbeidsgiver vurdere hvordan man kan legge til rette for andre vernetiltak.
• velge type personlig verneutstyr i samråd med arbeidstakeren, og gjerne også verneombud eller bedriftshelsetjeneste
• sørge for at verneutstyret til enhver tid gir et fullt forsvarlig vern mot farene de ansatte utsettes for

Hvilke typer personlig verneutstyr finnes?

Hvilket verneutstyr som brukes, avhenger av arbeidsoppgavene som skal utføres og utfordringene på den enkelte arbeidsplassen.

Noen eksempler på ulike typer personlig verneutstyr er:

• Vernebriller
• Hørselvern
• Hodevern
• Fottøy og vernesko
• Fallsikringsutstyr
• Pustemasker og lignende
• Redningsvest
• Vernebekledning

Les også: Bruker hodetelefoner istedenfor hørselsvern

Bedriftens rutiner for personlig verneutstyr

Det er arbeidsgiveren som har ansvaret for at bedriften har gode rutiner på plass. Arbeidsgiver skal sørge for rutiner for oppbevaring, vedlikehold, reparasjon og utskifting av personlig verneutstyr og for at utstyret til enhver tid er i god hygienisk stand.

I noen tilfeller deles det personlige verneutstyret av flere personer. Da er det spesielt viktig med gode hygieniske standarder, slik at delingen ikke fører til helsemessige eller hygieniske problemer for de ansatte.

Når verneutstyret behandles og brukes riktig, er det mindre sannsynlig at verneeffekten svekkes. Enkelt vedlikehold kan brukeren gjerne gjøre selv, mens mer omfattende vedlikehold bør utføres av noen med spesiell kompetanse på området.

For at det personlige verneutstyret skal brukes riktig, er god opplæring og tilgjengelig informasjon helt sentrale.

Les også: Hvorfor trenger du et HMS-system?

Opplæring i bruk av personlig verneutstyr

Hva er det egentlig det enkelte verneutstyret hjelper mot? Det er viktig at de ansatte vet hvilke risikoelementer verneutstyret skal beskytte mot og i hvilke situasjoner det er nødvendig å bruke det.

Her kommer opplæringen inn. Arbeidsgiver skal sørge for at de ansatte får opplæring i hvordan de skal bruke det personlige verneutstyret. Informasjonen de ansatte får, skal være forståelig – det vil blant annet si at den gis på et språk de forstår.

Hvis verneutstyret ryker eller får nedsatt virkeevne, må de ansatte vite hva de skal gjøre. Derfor skal de være informert om hvordan de skal håndtere slike situasjoner, og om hvem de skal varsle.

Det kan også være nødvendig å merke arbeidsplassen med informasjonsskilt om bruk av verneutstyr. Slik skilting er nyttig, men er ikke alene tilstrekkelig for å følge opp at utstyret faktisk brukes riktig.

Se også: Den komplette oversikten over HMS-begreper

Krav til personlig verneutstyr

Ser vi på forskrift om organisering, ledelse og medvirkning § 15-3, forteller den oss at det personlige verneutstyret skal oppfylle visse krav og dermed være CE-merket.

Det er også verdt å merke seg at verneutstyret skal ha en norsk bruksanvisning fra produsenten, med både nøyaktig og forståelig tekst, og at det skal følge med en samsvarserklæring.

Personlig verneutstyr skal «til enhver tid gi fullt forsvarlig vern». Dette er, igjen, arbeidsgivers ansvar å sørge for.

Arbeidsgiver skal særlig påse at utstyret ikke gir høyere risiko for arbeidstakeren ved bruk, at det passer til den enkelte, at det fungerer til arbeidsforholdene, og at det ikke antenner eller smelter ved den aktuelle typen risiko.

Hvis arbeidstakeren må kombinere flere typer verneutstyr samtidig, må dette være mulig uten at det ene utstyrets verneeffekt reduseres av det andre.

Vedlikehold og kontroll

Arbeidsgiver skal ha rutiner for jevnlig vedlikehold og kontroll av det personlige verneutstyret. Etterkontrollene bør tilpasses bruksforholdene og gjennomføres periodisk – for eksempel en gang i året, eller så ofte som produsenten anbefaler.

Arbeidstakeren bør også få informasjon om hvordan han eller hun selv kan sjekke at verneutstyret fungerer som det skal og gir tilstrekkelig beskyttelse.

Arbeidstakers og verneombudets rolle

Selv om hovedansvaret ligger hos arbeidsgiver, har også arbeidstakeren plikter. Ansatte har plikt til å bruke påbudt verneutstyr og til å varsle arbeidsgiver eller verneombud dersom utstyret er mangelfullt eller defekt. Å nekte å bruke pålagt verneutstyr kan i ytterste konsekvens være saklig grunn for oppsigelse.

Verneombudet har en sentral rolle i å påse at verneutstyr er til stede i tilstrekkelig antall, er lett tilgjengelig og i forsvarlig stand. Oppdager verneombudet mangler, skal dette varsles til arbeidsgiver – og om nødvendig til Arbeidstilsynet.

Praktiske tips for bruk av personlig verneutstyr

• Inkluder bruk av personlig verneutstyr i den skriftlige arbeidsinstruksen
• Velg verneutstyr sammen med arbeidstakeren – det er de som skal bruke det – eventuelt sammen med verneombud
• Siden utstyret er til den enkelte arbeidstakers personlige bruk, bør det vurderes om det er forsvarlig å dele på det

Konklusjon

Personlig verneutstyr er en viktig siste skanse mot skader når andre tiltak ikke gir tilstrekkelig beskyttelse. Ansvaret ligger hos arbeidsgiver, som både skal vurdere risikoen, stille riktig utstyr til rådighet, gi opplæring og påse at utstyret brukes og vedlikeholdes som det skal. Samtidig har de ansatte plikt til å bruke det påbudte verneutstyret, og verneombudet spiller en sentral rolle i å følge opp at alt er på plass og i forsvarlig stand.

Gode rutiner for innkjøp, opplæring og vedlikehold gjør ikke bare arbeidsplassen tryggere – det gjør det også enklere å dokumentere at kravene er oppfylt ved et eventuelt tilsyn. Er du usikker på hva som gjelder for nettopp din bedrift, kan bedriftshelsetjenesten hjelpe deg med å vurdere behov, velge riktig utstyr og få rutinene på plass.