Ferieplanlegging 2025: De viktigste reglene [+Gratis Ferieplan mal]

7 min lesetid
23.01.25 18:52

Ferieplanlegging krever en del innsikt i reglene. Ferie er strengt lovregulert med plikter for både leder og ansatt. Lovverket kan virke omfattende, men her gjelder det å ha tunga rett i munnen. Derfor har vi laget en artikkel som trekker frem det viktigste du trenger å vite om ferie og reglene som gjelder – enkelt forklart. 

New call-to-action

Innhold


 

nøkkelpunkt

Nøkkelpunkter

check-2Start planleggingen tidlig, ha god dialog og ved uenighet har leder siste ordet

check-2Ansatt har rett på 25 virkedager ferie per år

check-2Røde dager regnes ikke som virkedager

 

Hvordan fungerer ferie ved bytte av jobb? 

Ferieplanlegging bytte av jobb

Hvis en arbeidstaker blir ansatt før 30. september i ferieåret, har de krav på full ferie – under forutsetning at de ikke har tatt ut ferien hos den eventuelle tidligere arbeidsgiveren. 

Tiltrer de derimot etter 30. september, har de ifølge ferieloven krav på ferietid med inntil 6 virkedager, altså en uke, hos den nye arbeidsgiveren. 

 

Hvordan fungerer ferie på røde dager og bevegelige helligdager? 

Viktigste regler for ferieplan

Mange lurer på hvordan ferie fungerer på såkalte røde dager og helligdager.  

Røde dager regnes ikke som virkedager og blir bonusdager som kommer i tillegg til feriedagene. I vår ferieplanlegger får du oversikt over røde dager i 2025. Det er 2 dager i året som er røde dager på arbeidskalenderen, som gir lønnsplikt. Det er 1. mai og 17. mai.  

linebreak-02

"Arbeid på søn- og helgedager er ikke tillatt med mindre arbeidets art gjør det nødvendig. "

Arbeidsmiljøloven
linebreak-02


Bevegelige helligdager er helligdager som er faste i året, men som faller på forskjellige dager fra år til år. Påska faller på forskjellige dager fra år til år, og er i så måte en bevegelig helligdag. De helligdagene er det ikke nødvendigvis lønnsplikt på, med mindre man har det avtalt med arbeidsgiver.
 

 

Les også: 4 vanlige feil bedrifter gjør i arbeidsavtalen [+ gratis webinar] 

 

Hvor mye ferie har ansatte rett på? 

Ordlyden i loven gjør nok at mange kan få en misoppfatning av antall dager med ferie, og det er nok også en del som ikke tenker på at lørdag er en virkedag og skal regnes med. Det vil si at tar en ansatt ferie fra mandag til mandag, så regner man med lørdag som en feriedag.  

Ifølge ferieloven har ansatte krav på 25 virkedager, eller sagt på en annen måte, 4 uker og 1 dag, i ferietid hvert ferieår.  

Det kan også gjøres avtaler i bedriften, eller mellom ansatt og leder, at man har lenger ferie, men den er ikke da lovbestemt. Den ferien blir da avtalebestemt, eventuelt da 5 uker. Og har du passert 60 år, har du krav på 6 virkedager ekstra ferie – vel fortjent!

 

Hvordan beregnes feriepenger? 

Hvordan beregne feriepengerOppbygging av feriepenger trenger ikke være så vanskelig å forstå. Det den ansatte jobbet det foregående året, er opptjeningsår for inneværende ferieår.  

Det beregnes feriepenger av alle pengeytelser som utbetales ansatt, bortsett fra diett eller andre spesielle godtgjørelser. Feriepengene beregnes ut fra en prosentsats av dette beløpet. Den lovfestede prosentsatsen for feriepenger er på 10,2%. For de som har fem ukers ferie, setter noen arbeidsgivere 12,5 %. Om du har passert 60 år har du krav på 12,5%. 

Ifølge loven har ansatt krav på å få utbetalt feriepengene før ferien starter, men i Norge er det vanligst at bedrifter utbetaler feriepengene i juni eller juli. Når du får utbetalt feriepenger vil det være: feriepenger + juni-lønn - trekk for de ukene du har i ferie.  

 

Når kan ansatt ta ut ferie? 

Feriekrav og naar ta ut ferie

Ferielister og når ansatt kan ta ferie, skal drøftes med arbeidsgiver i god tid før ferien starter, og senest 2 måneder innen. Dersom dere ikke blir enig, er det arbeidsgiver som bestemmer når ferien skal tas. Likevel kan ansatt kreve å få minst 3 uker sammenhengende ferie, eller 18 virkedager, i perioden 1. juni-30. september. Det er dette vi kaller for hovedferien.

Restferien, som går på resterende 7 virkedager, har ansatt rett på at kan avvikles i sammenheng. Ansatt kan også velge å ta den ut i enkeltdager.  

Dersom ansatt har behov for flere feriedager, kan det være greit å kjenne til lovverket for forskuddsferie og overføring av ferie. Ansatte kan avtale med lederen sin å ta ut inntil to uker av den lovfestede ferien sin på forskudd. I tillegg kan de også overføre inntil 2 uker fra inneværende år til neste ferieår. Dette er ikke noe man automatisk har krav på, men noe som kan avtales mellom ansatt og leder.  

 

New call-to-action

 

Hvordan fungerer ferie i oppsigelsestiden? 

Det er i hovedsak to forhold som spiller inn for avvikling av ferie i oppsigelsestiden. Det ene er oppsigelstidens lengde, og det andre er hvem som har gitt oppsigelsen.  

Leder kan kun pålegge å avvikle ferie i oppsigelsestiden, dersom oppsigelsesfristen er 3 måneder eller lengre. Ansatt kan likevel kreve å avvikle 3 sammenhengende ferieuker i hovedferien. Dersom oppsigelsestiden eksempelvis er fra 1. januar-1. mars, så kan arbeidsgiver kun pålegge å ta ut den ferien som står igjen utover de 3 ukene. Er oppsigelsestiden mindre enn 3 måneder kan ansatt motsette seg å avvikle ferie som var avtalt før oppsigelsen fant sted.   

Les også: Vurderer du oppsigelse av en ansatt? Dette bør du tenke på 

Har ansatt sagt opp, kan den planlagte ferieavviklingen gå som avtalt. Da kan ikke lederen endre ferien, uten samtykke.  

 

Hvordan fungerer ferie om ansatt blir syk? 

Ferie ved sykdom

Mange lurer på hva som skjer dersom man blir syk i ferien. Her skiller lovverket mellom å bli syk før og i løpet av ferien. 

Blir ansatt helt arbeidsufør før ferien tar til, og kan dokumentere det med legeerklæring, har de rett til å få utsatt ferien til senere i ferieåret. Da er det viktig å huske på at kravet om utsettelse av ferie må fremmes senest siste arbeidsdag ansatt skulle vært på jobb, før man går ut i ferie.  

Blir ansatt syk i løpet av ferien, kan det kreves at et tilsvarende antall virkedager ferie utsettes og gis som ny ferie senere i kalenderåret. Det samme gjelder også her, ansatt må dokumenteres arbeidsufør med legeerklæring. 

 

Ferie under fødsels- og omsorgspermisjon 

Ferie ved fodselspermisjon

Her er det sånn at ansatte kan motsette seg at ferien legges i en periode hvor de har fødsels- eller omsorgspermisjon. De har også rett til å avvikle ferie i løpet av permisjonstiden, dersom de ønsker.

Det må foreligge et samtykke fra den ansatte før ferien eventuelt kan legges i en periode hvor man har fødsels- eller omsorgspermisjon.  

 

Ferieplanlegging: Hvordan planlegge ferie?

Det er mange måter å planlegge en ferieavvikling på. Dere kan ha rullerende planer, eller ta ut de ansatte i feriepuljer eller, stenge hele bedriften og styre alle på ferie i samme periode.  

Uansett hva du velger er det to ting er avgjørende for å lykkes med god ferieplanlegging:

  • samhandling med de ansatte
  • starte tidlig med ferieplanlegging

De ansatte kan eksempelvis få komme med ferieønsker i oktober/november, slik at du kan starte prosessen med å drøfte ferieavviklingen med de ansatte og ha en ferierulleringsplan klar tidlig på nyåret. 

 

Hvordan planlegge ferie

 

Oppsummering

Denne artikkelen har forhåpentligvis gjort feriereglene litt enklere å forstå. Nå som du har mye av grunnlaget for regelverket inne, gjenstår det bare å starte ferieplanleggingen. Trenger du et enkelt og oversiktlig skjema for å planlegge ferie? Da bør du laste ned ferieplanleggeren vi har laget for 2025 – helt gratis! 

P.S. Det kommer potensielt endringer i ferieloven i 2025.


New call-to-action

LAST NED GRATIS INFOGRAFIKK: 8 krav til internkontrollen

Meld deg på vårt nyhetsbrev