Hva er internkontrollforskriften?

Du har kanskje hørt om internkontroll, internkontrollforskriften eller HMS-forskriften, men vet du hva det er og hvorfor det er viktig for bedriften din? Å hoppe rett inn i lovverket for å finne ut mer er ikke alltid en dans på roser.

Her forteller vi – på en litt enklere måte – hva internkontrollforskriften er, og noen av de viktigste tingene du må vite om den.

Innhold

• Nøkkelpunkter
• Hva er internkontrollforskriften?
• En enklere HMS-forskrift
• Hva er poenget med internkontrollforskriften?
• Hvilke krav stilles til internkontroll?
• Konklusjon
• FAQ – Ofte stilte spørsmål og svar

Nøkkelpunkter

Internkontrollforskriften gir krav til HMS-arbeidet
Poenget med forskriften er å stille krav til forebygging
Inneholder 8 krav, hvor 5 må dokumenteres skriftlig

Hva er internkontrollforskriften?

Internkontrollforskriften en regulering av HMS-lovgivningen, som forteller oss nærmere og mer konkret hva internkontrollen går ut på og hvilke krav som stilles.

Hva er en forskrift?

En forskrift er enkelt forklart en rettslig bindende regulering basert på lover. En kan også kalle det en nærmere og mer detaljert forklaring av hvordan en lov skal utføres.

Kort forklart handler det om systematiske tiltak for å sikre at bedriftens aktiviteter er i samsvar med HMS-lovgivningen. Merk deg også at internkontrollforskriften også blir kalt HMS-forskriften.

Systematisk vil si at du jobber regelmessig og planmessig, og har en oversikt over den sammenhengende helheten.

Det vil også si at aktivitetene planlegges, organiseres, gjennomføres, sikres og opprettholdes i tråd med kravene.

I videoen under får du internkontroll forklart av vår HMS-rådgiver, Oddbjørn Hasle-Finstad:

En enklere HMS-forskrift

Da internkontrollforskriften kom i 1992 førte det til færre skader og ulykker, kombinert med økt produktivitet. 

Denne ble erstattet med en mye enklere «Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter», som ironisk nok har et mye lengre navn, i 1996. Mange bruker fortsatt navnet internkontrollforskriften. Siden dette er en av de viktigste forskriftene for HMS, blir den også av og til kalt for HMS-forskriften.

Internkontrollforskriften stiller 8 krav til HMS-arbeidet, og av disse må du dokumentere 5 skriftlig. 

Les også: Hva er internkontroll og hvorfor må du utføre den?

Hva er poenget med internkontrollforskriften?

Hva er formålet med internkontrollforskriften?

Kort fortalt er hele poenget med forskriften å stille krav til forebygging gjennom forbedring.

Det vil si at forskriften stiller krav til deg som er ansvarlig for HMS-arbeidet, slik at du jobber systematisk med forebygging. I praksis gjør du dette gjennom en kontinuerlig kartlegging av nåværende tilstander og tiltak for å forbedre disse. Dette skal du gjøre i samarbeid med resten av bedriften.

Her ser du formålet med internkontrollforskriften fra Lovdata:

Lovdata: 

"Gjennom krav om systematisk gjennomføring av tiltak,  skal denne forskrift fremme et forbedringsarbeid i virksomhetene innen:

- arbeidsmiljø
- sikkerhet
- forebygging av helseskade eller miljøforstyrrelser fra produkter eller forbrukertjenester
- vern av det ytre miljø mot forurensning og en bedre behandling av avfall
- forebygging av uhell og ulykker forbundet med egen lovlig aktivitet
- forebygging av uønskede tilsiktede hendelser
slik at målene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen oppnås."

Hvilke krav stilles til internkontrollen?

Det stilles 8 krav til internkontrollen som går på oversikt, kunnskap, medvirkning, mål, organisering, kartlegging, iverksetting og overvåking. Likevel skal internkontrollen tilpasses til nettopp deres virksomhet. Hvilket omfang kontrollen får hos dere er avhengig av hvor mange ansatte dere har, hva dere gjør, hvilke risikoer dere har, osv.

Det samme gjelder for dokumentasjonen av internkontrollen – den skal også tilpasses. Internkontrollforskriften inneholder en tabell med 8 krav til internkontrollen. 

Konklusjon

Det er leders ansvar at internkontrollforskriften blir fulgt, og det er ansattes ansvar å medvirke. Kort fortalt er poenget med forskriften å stille krav til forebygging gjennom et kontinuerlig forbedringsarbeid. Internkontrollen skal tilpasses hver bedrift i omfang og utforming, men kravene er de samme. Det føres tilsyn av at virksomheter følger internkontrollforskriften. 

Vi har laget en infografikk med oversikt over disse 8 kravene, hvilke du må dokumentere skriftlig og våre egne praktiske tips, som du kan laste ned - helt kostnadsfritt. Klikk på knappen under:

Kilder: https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/1996-12-06-1127