I det systematiske HMS-arbeidet har du som leder ansvar for bedriftens internkontroll. I internkontrollen er det åtte punkter du må ha på plass. I dette videoinnlegget gir vi deg oppskriften på hva som må være med i internkontrollen – punkt for punkt.
Innholdet i det systematiske helse, miljø og sikkerhetsarbeidet er beskrevet i internkontrollforskriften §5. Internkontrollen skal tilpasses virksomhetens art, aktiviteter, risikoforhold og størrelse i det omfang som er nødvendig for å etterleve krav i eller i medhold av helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen.
Visste du at Grønn Jobb er en landsdekkende bedriftshelsetjeneste? Du kan for eksempel få hjelp av bedriftshelsetjenesten til å utarbeide eller revidere HMS-systemet til din bedrift.
Dette er de åtte punktene som må beskrives i din bedrifts internkontroll:
1. Sett deg inn i HMS-regelverket
Når du skal i gang med å sette opp HMS-systemet i bedriften din bør du starte med å finne ut hvor og hvordan du finner lover og forskrifter som er relevant for din bedrift.
Her er det om å gjøre å finne de viktigste reglene som gjelder for din bedrift, og gjøre de lett tilgjengelig.
HMS-rådgiver Linda Nilsen forklarer deg hva som må på plass i punkt nummer én i internkontrollen.
2. Gi de ansatte opplæring i HMS
Du som leder har ansvar for at dine ansatte har tilstrekkelige kunnskaper og ferdigheter i det systematiske helse, miljø og sikkerhetsarbeidet. Dette punktet i internkontrollen handler om å gi de ansatte opplæring slik at de kan utføre arbeidet på en sikker måte.
I videoen under går HMS-rådgiver Viet Quoc Phung gjennom en sjekkliste for HMS-opplæring til ansatt som du kan tilpasse til din bedrift.
Last ned gratis sjekkliste her: HMS-opplæring til ansatte
3. Sørge for at de ansatte medvirker
I det systematiske HMS-arbeidet har de ansatte en medvirkningsplikt, og i internkontrollforskriften kan man lese at du som leder skal sørge for at de ansatte medvirker slik at samlet kunnskap og erfaring utnyttes.
HMS-rådgiver Anders Brunvoll gir deg sine tips til hvordan de ansatte kan medvirke i HMS-arbeidet på jobben.
4. Sett deg mål for HMS
Det å finne en målsetting for HMS-arbeidet er ikke bare et lovkrav. Det har også en motiverende virkning. Punkt nummer fire i internkontrollen utdyper at man skal fastsette mål for helse, miljø og sikkerhet.
HMS-rådgiver Linda Andresen forteller hvordan man på best mulig måte kan lage en HMS-målsetting.
5. Organiser HMS-arbeidet i bedriften
Punkt nummer fem i internkontrollen utdyper at man skal ha en oversikt over bedriftens organisasjon, herunder hvordan ansvar, oppgaver og myndighet for arbeidet med helse, miljø og sikkerhet er fordelt.
HMS-rådgiver Aslaug Lindstad forklarer og gir deg eksempler i videoen under.
6. Kartlegg risikoforholdene i bedriften
Å kartlegge risikoforholdene i bedriften betyr å gjøre en vurdering av sannsynligheten, det vil si potensialet for at noe kan skje og konsekvensene av det. Å ha kontroll på risiko er sentralt for å forebygge uønskede hendelser og legger grunnlaget for videre arbeid med rutiner og opplæring innen HMS.
HMS-rådgiver Peter Sund tar deg gjennom punkt nummer seks i internkontrollen der det er forklart at man skal kartlegge farer og problemer og på denne bakgrunn vurdere risiko, samt utarbeide tilhørende planer og tiltak for å redusere risikoforholdene.
7. Iverksett HMS-arbeidet
Dette er det nest siste punktet i internkontrollen og det er her det praktiske arbeidet begynner å ta form. Hittil har du hentet inn informasjon, analysert og organisert. Nå er det på tide å etablere bedriftens HMS-rutiner og følge opp det systematisk helse-miljø og sikkerhetsarbeidet.
Les også: Internkontroll: Dette bør leder kunne om HMS-arbeid
HMS-rådgiver Charlotte Haugene tar deg gjennom de viktigste punktene.
8. Årlig HMS-gjennomgang
I punkt nummer åtte i internkontrollen er det forklart at man skal foreta systematisk overvåkning og gjennomgang av internkontrollen for å sikre at den fungerer som forutsatt.
Dette handler kort forklart om å gjøre en revisjon. Revisjonen skal kontrollere at internkontrollen fungerer, at sikkerheten blir ivaretatt og at man er i samsvar med lover og forskrifter.
Vi anbefaler at du laster ned vår e-bok for å lære mer om hvordan du bør bygge opp det systematiske HMS-arbeidet i din bedrift:
5 ting du bør tenke på før du velger HMS-system
Hva er risikovurdering?
