Personaloppgaver i manuelle Excel-ark kan skape mye frustrasjon og tidstyver. Ansatte glemmer å føre timer, ting blir uoversiktlig og manuelt og alt tar unødvendig mye tid. Heldigvis finnes det en enklere løsning.
Et moderne HR-system gir deg bedre kontroll, færre feil og mer tid til jobben dere skal gjøre. Her er fem grunner til at det er på tide å droppe regnearkene og ta steget videre:
Innhold
- Nøkkelpunkter
- 1. Timeregistrering blir enklere – og du får alt på ett sted
- 2. Personalhåndboken blir tilgjengelig for alle
- 3. Du får oversikt over ferie og fravær
- 4. Du får bedre kontroll på utstyr og personalinfo
- 5. Du får én felles plass for alt som gjelder ansatte
- Oppsummering
1. Timeregistrering blir enklere – og du får alt på ett sted
Får du timelistene for sent – eller ikke i det hele tatt?
Når timer føres i Excel, på papir eller i e-post, blir det fort rot. Du bruker unødvendig tid på å etterspørre, kontrollere og regne – og fortsatt er det lett å gjøre feil.
Med et HR-system kan ansatte føre timer fortløpende, og du får oversikten automatisk – alt samlet og trygt. Det sparer deg for tid, og gir bedre oversikt for både deg og teamet.
I Grønn Jobb HR-system får hver ansatt sin egen timeliste og kalender, der de enkelt kan føre arbeidstiden sin – inkludert overtid. Alt er knyttet til den ansatte og lagres digitalt, så du alltid vet hva som er ført, brukt og gjenstår.
Systemet beregner ikke lønn, men gir deg grunnlaget du trenger. Og som arbeidsgiver er du faktisk pliktig til å ha kontroll på arbeidstid, pauser og fravær. Med et HR-system blir det mye enklere å følge kravene – og samtidig få mer tid til kjernedriften.
2. Personalhåndboken blir tilgjengelig for alle
Får du stadig de samme spørsmålene om ferie, permisjon og rettigheter?
Mange små bedrifter har en personalhåndbok, men den ligger gjerne på én PC, som et Word-dokument ingen finner – og ingen leser. Det gjør at ansatte må spørre, og du må svare – gang på gang.
Et HR-system gjør det enkelt å dele informasjon med hele teamet. Når personalhåndboken ligger digitalt og søkbart, kan de ansatte finne svar selv – og du slipper å lete frem gamle dokumenter eller sende nye.
I Grønn Jobb HR-system får du en ferdig mal på personalhåndbok, skrevet av fagfolk med mange års erfaring i HMS og personaloppfølging. Du kan tilpasse den til din bedrift og dele den med noen få klikk. Det er lett, ryddig – og du har dokumentasjon på at informasjonen er gitt.
3. Du får oversikt på ferie og fravær – uten å spørre eller gjette
"Har hun brukt opp feriedagene sine nå?"
Når ferie og fravær føres i ulike regneark, e-poster eller bare i hodet, er det lett å miste oversikten – og tungvint å hente den frem.
Et HR-system gir deg og de ansatte en tydelig oversikt over hva som er brukt, registrert og gjenstår – enten det gjelder ferie, egenmeldinger eller sykt barn-dager. Du slipper å spørre eller regne, og alle ser det samme.
Med Grønn Jobb HR-system føres fraværet digitalt og vises i kalenderen. Det blir enklere å planlegge, lettere å være rettferdig – og tryggere å ta beslutninger.
4. Du får bedre kontroll på utstyr og personalinfo
Hvem har hvilken PC? Har alle gjennomført HMS-kurset?
I mange små bedrifter går sånt på husken – helt til det plutselig ikke gjør det lenger. Når utstyr og kompetanse ikke er registrert, blir det vanskelig å få oversikt og planlegge framover.
Et HR-system lar deg samle utstyrsoversikt, kurs, viktige datoer og notater – alt knyttet til den enkelte ansatte.
I Grønn Jobb HR-system kan du registrere hvem som har fått hva, hvem som har gjennomført hva – og følge opp med færre overraskelser. Det gir bedre kontroll og mindre risiko for at noe glipper.
5. Du får én felles plass for alt som gjelder ansatte
Har du alt du trenger – men på ti forskjellige steder?
Kontrakter i arkiv, timelister i Excel, fravær i kalenderen og personalinfo i innboksen – da blir det fort tungvint å følge opp, og lett å miste oversikten.
Et HR-system samler alt på ett sted – så du slipper å lete, samle og dobbelsjekke.
Med Grønn Jobb HR har du timer, ferie, fravær, kontrakter, personaldokumenter og utstyr koblet til hver ansatt. Det gir bedre struktur, færre misforståelser og mer tid til å være leder – ikke system.
Oppsummering
Grønn Jobb HR er laget for små og mellomstore bedrifter som vil ha bedre oversikt, men ikke mer kompleksitet. Du får ett sted å samle alt som gjelder ansatte – og ansatte som vet hvor de finner det de trenger. Det gir bedre flyt i hverdagen, både for deg og teamet ditt.
>> Se mer om Grønn Jobb HR-system her<<
Ferieplanlegging 2025: De viktigste reglene [+Gratis ferieplan mal]
HR-system enkelt forklart: Hva er det og hvem trenger det?
