Som leder er det lett å ta med seg jobben inn i ferien. Telefonen ligger klar. Varslene er på. Og tanken om "jeg skal bare sjekke én ting" dukker opp litt for ofte.
God ferieplanlegging handler om mer enn å bare få ferieavviklingen til å gå opp. Det handler om trygg drift, mindre stress og muligheten til å faktisk koble av – også for deg som leder.
Når ferieavviklingen fungerer godt, blir det mindre usikkerhet, færre avbrudd og mindre belastning på både ledere og ansatte. Resultatet? En ferie som faktisk føles som ferie.
Våre 6 tips for bedre ferieavvikling
1. Velg en stedfortreder med tydelig ansvar
Den som tar over, må vite hvilke beslutninger de kan ta – og ha mandat og mulighet til å ta dem.
Da slipper lederen å håndtere små og store saker fra solsenga.
Sikre også at alle på jobb har en oversikt over hvem som har ferie, enten ved å henge opp en ferieplan på kontoret eller i et HR-system.
Les også: Ferieplanlegging 2026: De viktigste reglene [+ Gratis ferieplan mal]
2. Planlegg tidlig og informer
Jo tidligere ferie og bemanning er avklart, desto enklere er det å sikre god drift gjennom sommeren. Er det varer eller utstyr som skal bestilles før ferien? Bør kunder varsles om feriestengt eller lavere kapasitet? Er det mailer som ikke er besvart?
3. Lag en enkel overlevering
Skriv ned:
- Viktige oppgaver (lønn, fakturering, godkjenning, bemanning, HMS-ansvar, sykdom og annet fravær m.m.)
- Frister
- Kontaktpersoner
- Saker som må følges opp
Det trenger ikke være komplisert – bare tilgjengelig.
4. Avklar forventninger
Skal ansatte være helt utilgjengelige i ferien? Eller finnes det situasjoner hvor kontakt er nødvendig? I hvilke tilfeller skal leder kontaktes selv om hun/han har ferie?
Tydelige forventninger gjør det lettere å koble av og vite at ting er på stell når du kommer tilbake fra ferie.
5. Husk belastningen på de som er igjen
For lite bemanning kan føre til stress, høyere arbeidsbelastning og større risiko for feil.
God ferieplanlegging handler derfor også om et godt arbeidsmiljø.
Sikre at alle er rustet til oppgavene sine før ferieavviklingen begynner. Ansettelse av ferievikarer bør ideelt ligge i årshjulet allerede på nyåret slik at de er onboardet og ferdig opplært før andre tar ut velfortjent ferie, hvis ikke kan dette lett bli en belastning på de som er på jobb.
6. Tenk beredskap
Hva gjør man dersom noen blir syke? Kan noen oppgaver overføres? Er det noen som har kompetanse til å utføre andre sine oppgaver ved uforventet fravær? Hva gjør man ved brann eller ulykke?
Gjør en vurdering av hvilke risikoer som finnes og planlegg løsninger (så langt det lar seg gjøre).
Ferie skal gi energi
Når ledere og ansatte får hentet seg inn, kommer de tilbake med mer energi, bedre fokus og lavere stressnivå.
Det er bra for både menneskene og virksomheten.
God og velfortjent ferie fra oss i Grønn Jobb!
