Nye, tydeliggjorte krav til det psykososiale arbeidsmiljøet krever at vi går frem litt annerledes enn før. Nå må du sørge for å få det psykososiale inn i det kontinuerlige arbeidet med HMS. I denne artikkelen får du tipsene du trenger til å jobbe strukturert med det psykososiale arbeidsmiljøet gjennom året.
Innhold
- Nøkkelpunkter
- Tydeliggjøring av kravene til psykososialt arbeidsmiljø
- Fordelen med å bruke årshjul
- Hva er psykososialt arbeidsmiljø?
- Slik jobber du strukturert med psykososialt arbeidsmiljø
Tydeliggjøring av kravene til psykososialt arbeidsmiljø fra 2026
Fra 2026 ble kravene til at det psykososiale arbeidsmiljøet skal være fullt forsvarlig på lik linje med det fysiske, innført. Du kan lese mer om skjerpede krav til psykososialt arbeidsmiljø fra 2026 her.
For å løse det på en håndterlig måte, er det lurt å jobbe strukturert med det psykososiale arbeidsmiljøet gjennom året.
Da må vi se på hvilke aktiviteter er det vi må følge med opp, kan følge opp og bør følge opp? Deretter handler det om å sette det i et system. Her er det flere nyttige virkemidler du kan bruke for dette, men et godt utgangspunkt er å ta i bruk et årshjul.
Fordelen med å bruke årshjul
Årshjul handler om å lage seg en god plan for året. Blant det innebærer det å sette seg noen målsetninger for hva man ønsker å oppnå med arbeidsmiljøet.
Det handler om å skape forutsigbarhet. Med en god plan vet man hva man skal gjøre når, og det kan synliggjøres for alle. Da slipper du dårlig samvittighet, ad hoc jobbing og at ting glipper.
Det er også et spørsmål om dokumentasjon på at dere har jobbet med de riktige tingene.
Med årshjul sikrer dere kontinuitet i oppfølgingen, ikke bare skippertak.
Hva er psykososialt arbeidsmiljø
Psykososialt arbeidsmiljø handler om hvordan vi som mennesker har det på jobb i forhold til våre psykologiske og sosiale behov.
Arbeidsmiljølovens krav til psykososialt arbeidsmiljø:
- Mulighet for medvirkning
- Få tilbakemeldinger
- Utvikle oss
- Benytte egne ferdigheter
- Vernes mot mobbing, trakassering og trusler
Det er ofte hvordan man organiserer arbeidet som påvirker dette, derfor settes ofte psykososialt og organisatorisk i samme bolk.
Les også: Hva er psykososialt arbeidsmiljø?
Hvis vi ser på tolkning av psykososialt arbeidsmiljø uten å vektlegge kravene i arbeidsmiljøloven, så handler det i stor grad om hvordan vi samhandler og trives på jobb.
Hvordan vi trives på jobb:
- Trygghet i alle relasjoner
- Kommunikasjon
- Gjensidig respekt
- Opplevelse av psykisk og sosialt velvære
Slik jobber du strukturert med det psykososiale arbeidsmiljøet gjennom året
Her kommer noen eksempler på innhold i årshjulet, som vi mener er et godt utgangspunkt for å jobbe strukturert gjennom året. Disse er hentet fra webinaret "Psykt bra årshjul" som du fortsatt kan se opptak av. Webinaret ble holdt av leder for folk og kultur, Mona Schau-Rustan, og HMS-rådgiver Oddbjørn Hasle-Finstad.
Revisjon
– Revisjon er en aktivitet som er naturlig å ha på årshjulet, sier Oddbjørn Hasle-Finstad og fortsetter:
– Grunnen til at dette er sentralt for det psykososiale arbeidsmiljøet er at man skal få et totalbilde av om HMS-arbeidet fungerer slik vi har tenkt. I en revisjon er det naturlig å spørre:
- er det noen regelendringer som påvirker oss?
- er det noen arbeidsoppgaver eller risikoelementer som vi ikke har vurdert?
- er det tiltak som vi ikke følger opp eller som vi må stramme inn på?
- er rutinebeskrivelsen vår slik som vi ønsker?
– Med nye, tydeligere krav til det psykososiale arbeidsmiljøet i 2026, så er det nye regelendringer som påvirker oss. Dermed må risikovurderingene våre speile den nye beskrivelsen. Hva må ivaretas med tanke på de nye reglene for det psykososiale arbeidsmiljøet?
Dette er vanligvis en januar-aktivitet, siden regelendringer ofte trer i kraft da.
Lederopplæring
Ledere er viktige bidragsytere til ønsket kultur i bedriften. Og trygge ledere er gode ledere.
– Man må kjenne til spillereglene som leder, så ikke man trår feil. Men like viktig er forholdet til ledelse i praksis. Hvordan man gjennomfører medarbeidersamtaler på en god og trygg måte, sykefraværsoppfølging, den nødvendige vanskelige samtalen man kanskje må ta, sier Mona Schau-Rustan.
– Et eksempel på lederopplæring som vi har innført her i Grønn Jobb, er et kurs i psykososialt arbeidsmiljø, på hva betyr egentlig dette her – slik at de kan jobbe godt med det i hverdagen.
Arbeidsmiljøutvalg | AMU
Et arbeidsmiljøutvalg er i utgangspunktet et pålagt "forum" for bedrifter med litt flere arbeidstakere hvor man diskuterer og tar opp arbeidsmiljøsaker.
Det er likevel et nyttig løsning også for de som ikke er pålagt å ha det, nettopp som et arena for å ivareta arbeidsmiljø, og derunder det psykososiale arbeidsmiljøet.
Sykefraværsstatistikk
Sykefraværsstatistikk er et veldig godt verktøy for å se på helsetilstanden i bedriften.
– Er det høyt sykefravær, kan det være en indikasjon på at på at det er noe som skurrer, forteller Mona.
Denne statistikken skal man som bedrift utarbeide kvartalsvis – og fremlegge ved forespørsel, men det er lurt å gjøre det oftere hvis man har mulighet for det.
– Tall er jo bare tall, hvis ikke man bruker det til noe. Dypdykk ned, kartlegg årsaker, snakk med folka, hva er grunnen til eventuelt høyt sykefravær. Se både på bedrift og individ.
Medarbeiderundersøkelse
Medarbeiderundersøkelse er et kartleggingsverktøy som fokuserer på psykososiale og organisatoriske arbeidsmiljøfaktorer.
Emnene som ofte kartlegges:
- arbeidsbelastning
- kompetanse
- autonomi
- medbestemmelse
- støtte
- ledelse
- stressbelastning
- forekomst av konflikter
– Det er et kjempegodt verktøy for bedrifter for bedrifter med 10-20 + ansatte. Da bruker man en spørreundersøkelse hvor man henter inn masse informasjon fra mange på kort tid. En medarbeiderundersøkelse som dette vil jeg anbefale å ha inn på årshjulet, og da helst i en periode som er representativ for arbeidsåret, sier Oddbjørn.
Medarbeidersamtale
– Medarbeidersamtalen er en gyllen mulighet til å sitte ned, prate sammen og gå gjennom krav og forventninger, sier Mona.
Avklaring av forventninger gir ofte ro og trygghet, siden man vet hva som forventes av seg, forteller hun.
Et verktøy inn mot dette er rollebeskrivelsen.
Se gjerne på rollen og hva denne skal kunne. Dersom det er mangler, bør dette inn i kompetanseplanen.
Overordnet kan man ha medarbeidersamtale årlig eller halvårlig, med 1:1 oppfølging innimellom, tilpasset til bedriften og ansattes behov.
Ferieplanlegging
Ferie er i utgangspunktet en positiv greie, men med dårlig planlegging eller ingen planlegging – kan det fort bli kilde til dårlig stemning.
Arbeidsbelastningen kan bli større enn nødvendig på noen, dersom man ikke planlegger riktig.
– Ferieplanleggingen bør legges inn tidlig på året, for eksempel april. Vikarer kanskje i januar, og få også kontroll på restferie i januar, sier Mona.
Vernerunde
Kan man bruke vernerunden til å kartlegge psykososialt arbeidsmiljø?
– Noen bedrifter praktiserer det ved at man også har intervjuer på en vernerunde, eller at man går en vernerunde på psykososialt arbeidsmiljø. Da spør man hvordan har man det på jobb og hvordan fungerer de tingene her om dagen, sier Oddbjørn, før han fortsetter:
– Dersom det passer til bedriften din, så er det ikke noe i veien for det. Men her er medarbeiderundersøkelsen eller medarbeidersamtalene mer målrettet og riktig verktøy å bruke.
Konklusjon
Tydeligere krav til psykososialt arbeidsmiljø gjør at dette ikke lenger kan håndteres litt her og litt der. For å lykkes må arbeidet settes i system og følges opp gjennom hele året.
Et årshjul gir struktur, kontinuitet og bedre dokumentasjon – og gjør det enklere å jobbe forebyggende med arbeidsmiljøet i praksis.
Slik lager du et HMS-årshjul [+ Gratis årshjulmal]
Inneklima på arbeidsplassen
