Alle innlegg

Kvalitetssikring og internkontroll - hva er forskjellen?

Er internkontroll og kvalitetssikring det samme? Som for en haug med andre folk kan det helt sikkert gå litt i snurr for deg hva alle HMS-begrepene innebærer. Derfor har vi skrevet et innlegg for å avklare hva forskjellen på kvalitetssikring og internkontroll er. Dette er kjapp lesning.

IK            = internkontroll
KS           = kvalitetssikring

 

Internkontroll:

  • er i seg selv en form for kvalitetssikring av HMS-arbeidet i bedriften
  • stiller krav, er lovpålagt og utdypes i internkontrollforskriften
  • blir ført tilsyn
  • ansatte plikter å medvirke
  • forbedring og forebygging
  • nasjonalt

Du kan også lese mer om internkontroll på vår temaside for HMS: 

Internkontroll, hva er det?

Kvalitetssikring:

  • sikter til kvalitetskrav for produkter og tjenester
  • frivillig sertifisering, ikke lovpålagt
  • kunder, leverandører og samarbeidspartnere krever sertifisering eller dokumentert KS
  • godkjenning fra aktører utenfor bedriften
  • kan følge nasjonale eller internasjonale standarder
  • standarder som ISO 9000

 

Sammenligning

Mens IK er en form for kvalitetssikring av arbeidet med HMS i en virksomhet, så er KS en sikring av høy og riktig kvalitet på produkter og tjenester, samt prosessene bak disse. I et KS-system stilles det ofte krav til HMS, slik at IK faktisk kan være en del av det totale KS-systemet.

Kvalitetssikring - 1139

Mens lover og forskrifter krever IK i Norge, er KS frivillig.  Likevel er det sånn at kundeforhold eller andre former for samarbeid setter krav til KS hos virksomheter.

I Norge fører myndighetene, slik som Arbeidstilsynet eller Mattilsynet, tilsyn av bedrifter hvor man da kontrollerer om IK følger kravene. For KS er det andre aktører utenfor virksomheten som skal eksempelvis sertifisere bedriften etter standarder som ISO 9000. Har en bedrift sertifiseringen vet man at bedriften lever opp til de kravene som settes for denne standarden.

Medarbeidere i virksomheter plikter til å bidra i en internkontroll, mens det i en kvalitetssikring bare blir oppfordret til bidrag.

Mens IK er et kontinuerlig forbedringsarbeid for å forebygge gjennom sitt HMS-arbeid, er KS en form for å vise at produkter og tjenester, og prosessene bak disse, holder visse standarder for kvalitet.

Les også: Hva er internkontrollforskriften?

Simon Olsen
Simon Olsen
Simon er kommunikasjonsrådgiver i Grønn Jobb. Han har en mastergrad i samfunnskommunikasjon fra UiA og lager blant annet innhold til fagbloggen vår.

Relaterte innlegg

Støy – påvirker det deg i hverdagen?

Lurer du på om støy påvirker din arbeidsplass? Som bedriftshelsetjeneste er vi ofte ute og gjennomfører kartleggingsbesøk og vernerunder på arbeidsplasser. I den forbindelse ser vi ofte på støyforholdene på arbeidsplassen. 

Spørsmål og svar | Når rus- og spillavhengighet blir et arbeidsmiljøproblem

I dette blogginnlegget deler vi noen spørsmål og svar fra webinaret vi holdt, som hadde tema "Når rus- og spillavhengighet blir et arbeidsmiljøproblem".

Bruk av egenmelding når arbeidstaker er fraværende grunnet egen sykdom

Som HMS-rådgiver i bedriftshelsetjenesten, får jeg ofte spørsmål rundt emnet egenmelding fra både daglig ledere, verneombud og arbeidstakere.