Det er flere ting dere må vite før dere kan velge verneombud. Hvem kan være verneombud, hvem bør ikke stille og hvem kan velge verneombud? Svaret på det og mer får du her.
Innhold
- Nøkkelpunkter
- Finn kandidater
- Hvem kan, og bør stille?
- Hvem kan ikke, og bør ikke stille?
- Valg av stedfortreder
- Konklusjon
Les også: Slik blir bedriften deres klar for nye verneombudskrav fra 2024 [for mindre bedrifter]
Finn kandidater som ønsker å stille til valg som verneombud
Aller først må dere finne kandidater som ønsker å stille til valg. Arbeidsgiver må utpeke et verneombud hvis ingen ønsker å stille. Det er ikke å foretrekke for noen parter. Det lønner seg derfor å involvere og motivere hverandre for valget slik at dere får noen som har lyst til å gjøre jobben.
Les også: Verneombud - temaside HMS
Hvem kan, og bør stille?
Det er arbeidstakerne som skal velge verneombudet. Alle de ansatte har stemmerett, bortsett fra virksomhetens øverste leder. Det er vanlig å velge blant ansatte som har jobbet i bedriften lenger enn 2 år. De gode kandidatene har innsikt og erfaring i hvordan virksomheten fungerer, og er høyt respektert:
Verneombud skal velges blant anerkjente dyktige arbeidstakere ved virksomheten, med erfaring og innsikt i virksomheten. De bør velges blant arbeidstakere som har arbeidet i virksomheten de siste to årene.
- Arbeidstilsynet
Husk at verneombudet sitter to år av gangen, men kan også gjenvelges. Selve valget gjennomføres ved flertallsvalg blant arbeidstakerne. Verneombudet velges av og blant ansatte innenfor hvert verneområde. Verneombud kan også utpekes av fagforening. Valg av verneombud kan du lese om i kapittel 3 i forskrift for organisering, ledelse og medvirkning.
Hvem kan ikke, og bør ikke stille
Selv om arbeidstakerne velger hvem som blir verneombud, så kan de ikke velge arbeidsgiver eller den som alternativt styrer virksomheten når arbeidsgiver ikke er tilgjengelig. Det er åpnet for at arbeidsledere er valgbare, men siden det kan oppstå konflikt mellom rollen som arbeidsleder og rollen som verneombud er ikke det det beste valget. Arbeidstilsynet anbefaler at man ikke velger arbeidsledere som verneombud.
Se også webinar: Slik organiseres verneombudsrollen for suksess
Valg av stedfortreder for verneombudet
Dere kan også velge en stedfortreder for verneombudet hvis dere ønsker det. Reglene til det ordinært valgte verneombudet gjelder også for stedfortreder når det blir aktuelt. Noter at det ikke er et krav om å velge stedfortreder, men det kan være smart. Hvis risikoforholdene tilsier at dere trenger å ha et verneombud til stede vil det være veldig praktisk å ha en stedfortreder når verneombudet har ferie, permisjon eller bare må forlate arbeidsplassen.
Når dere har valgt kan disse 5 tipsene hjelpe verneombudet i gang.
Last også ned gratis skjema: instruks til verneombud 👇
Konklusjon
Verneombudet skal velges blant arbeidstakerne, helst en erfaren og respektert ansatt med god innsikt i virksomheten. Arbeidsgiver eller daglig leder kan ikke være verneombud, og det anbefales å unngå å velge arbeidsledere for å unngå rollekonflikter. Valget skjer gjennom flertallsvalg blant de ansatte, og verneombudet velges for en periode på to år, med mulighet for gjenvalg. Det er også mulig å velge en stedfortreder for verneombudet. Et aktivt og motivert verneombud bidrar til et tryggere og bedre arbeidsmiljø.
Kilder:
https://www.arbeidstilsynet.no/hms/roller-i-hms-arbeidet/verneombud/
https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/2011-12-06-1355#KAPITTEL_3
Verneombud i mindre bedrifter: Dette må du vite om kravene
Hva er HMS-kurs?
