Julebordsesongen nærmer seg, og i denne artikkelen får du 4 tips fra bedriftshelsetjenesten for en god gjennomføring.
Julebordet er en anledning til å feire innsatsen gjennom året og bli bedre kjent med kollegaene. Med noen enkle avklaringer på forhånd kan arbeidsgiver legge til rette for en hyggelig kveld der alle føler seg velkomne.
– God planlegging handler også om hvordan folk skal ha det sammen. Tydelige forventninger før julebordet gjør det enklere å skape en trygg og hyggelig kveld for alle, sier Eli-Sofie Fredriksen, avdelingsleder i Grønn Jobb Bedriftshelsetjeneste.
Eli-Sofie, avdelingsleder, Grønn Jobb BHT
Innhold
- Nøkkelpunkter
- Avklar forventningene før festen
- Gjør det enkelt å velge alkoholfritt
- Ha en plan hvis noe skjer
- Ta bekymringer på alvor i etterkant
1. Avklar forventningene før festen
Snakk om hvordan dere ønsker å ha det på julebordet. Hva er forventningene til alkoholbruk og oppførsel, og hvilke rammer gjelder for serveringen? Har virksomheten en policy for rusmiddelbruk og spill, er dette en god anledning til å gjøre den kjent.
Gi en kort og vennlig påminnelse i forkant. Tydelige forventninger gjør det lettere både å ta gode valg og å si fra hvis noe blir ubehagelig.
Trenger dere hjelp til å komme i gang, inneholder Grønn Jobbs Akan-verktøypakke en policymal som kan tilpasses virksomheten, også med egne rammer for jobbreiser og arrangementer.
2. Gjør det enkelt å velge alkoholfritt
Tilby gode alkoholfrie alternativer fra starten av, og presenter dem like naturlig som annen drikke. Velg gjerne aktiviteter som gir kollegaene noe å samles om utover mat og alkohol.
Ingen skal måtte forklare hvorfor de ikke drikker. Unngå spørsmål, kommentarer og aktiviteter som legger press på den enkelte. Dette er også sentrale råd fra Akan for en inkluderende jobbfest.
– Det skal være like naturlig å velge alkoholfritt som å ta et glass vin. Ingen skal måtte begrunne valget sitt for å få være en del av fellesskapet, sier Eli-Sofie.
3. Ha en plan hvis noe skjer
Eli-Sofie anbefaler å ha en tydelig plan for hva dere gjør dersom noe skjer i løpet av kvelden.
Avtal hvem som følger opp dersom noen blir for beruset, oppfører seg uakseptabelt eller trenger hjelp. Den som har denne rollen, bør være i stand til å håndtere situasjonen. Gjør det tydelig hvem ansatte kan si fra til hvis noe blir ubehagelig, og hvem de kan kontakte dersom det gjelder nærmeste leder.
Dersom bedriften ikke arrangerer felles hjemreise, oppfordre ansatte til å planlegge hvordan de skal komme seg trygt hjem. Avklar samtidig hvem som hjelper dersom noen i løpet av kvelden ikke er i stand til å ivareta seg selv. Hvis en uønsket hendelse oppstår, grip inn og sørg for at de berørte blir ivaretatt. Ta den videre samtalen i etterkant, i rolige og private omgivelser.
4. Ta bekymringer på alvor i etterkant
– Hvis noe skjedde på julebordet, bør det følges opp. Ta samtalen privat, beskriv konkrete hendelser og la medarbeideren forklare seg. Unngå å trekke konklusjoner om rusproblemer på bakgrunn av én kveld, forteller Eli-Sofie.
Akan-verktøypakken gir lederen støtte til å forberede samtalen og dokumentere det dere avtaler. Avklar hva som må følges opp, hvem som har ansvar og når dere skal snakke sammen igjen.
Grønn Jobb bedriftshelsetjeneste kan også bistå med lederstøtte og individuelle Akan-avtaler når det er aktuelt.
Konklusjon
Et godt julebord starter med gode rammer. Når forventninger er avklart på forhånd, det er enkelt å velge alkoholfritt og alle vet hvem de kan gå til hvis noe skjer, blir det lettere å skape en trygg og inkluderende kveld.
Skulle noe likevel gå galt, er det viktig å følge opp hendelsen på en ryddig måte i etterkant.
Hva er det som skaper trivsel på arbeidsplassen?
Slik jobber du strukturert med det psykososiale arbeidsmiljøet
